En tiempos de COVID-19 el teletrabajo se ha presentado como un gran aliado para empresas y trabajadores. Muchas empresas se han visto obligadas a improvisar teletrabajo en no más de una semana. Por ello, y aunque a priori es una buena solución empresarial a esta crisis sanitaria debemos tener muy presente que el trabajo en remoto representa importantes riesgos en términos de protección de datos.
En este post te daremos algunas recomendaciones para usar el teletrabajo con ciberseguridad y cumpliendo con la RGPD (Reglamento General de Protección de Datos)
¿Por donde empezar?
Cláusula de confidencialidad.
Los trabajadores se marchan a casa con toda la información de la empresas para poder trabajar con normalidad. Es importante firmar un compromiso de confidencialidad ya que se están manejando datos personales de la empresa y,probablemente, de los clientes.
Aprovechamos para contarte que desde que entró en vigor el nuevo RGPD este compromiso de confidencialidad ya debería estar firmado por todos los trabajadores.
Formación en RGPD
Si tus empleados tratan datos personales es importante que tengan toda la información sobre cómo hacerlo. Sabemos que el RGPD de alta importancia en las empresas, si tus empleados están informados tendrán más herramientas para ponerlo en práctica. De esta forma nos aseguramos un trato correcto de los datos y también aumentamos su grado de responsabilidad.
Implanta VPN
Huye de las aplicaciones software de control remoto, con ellas no tienes un contrato como proveedores que tratan tus datos. ¿Cómo compartir datos de forma segura?Utilizando sistemas de acceso cifrado seguro, esta herramienta está contrada por un responsable en nuestra empresa y no por terceros. De esta forma accederás a los datos de la empresa de forma segura.
Algunas recomendaciones básicas:
- Cifrar los usb o memorias extraíbles que contengan información confidencial.
- No apuntar las contraseñas en papel que podamos perder.
- No trabajar desde wifi gratuítas dada su inseguridad.
Las anteriores tan solo son algunas recomendaciones importantes para compatibilizar la correcta aplicación del RGPD y el teletrabajo.
